Claves para ofrecer una atención al cliente proactiva y reducir los costes operativos

Anticiparse a las necesidades del cliente, priorizarlas o contactar con clientes reactivos, claves para ofrecer una atención al cliente
proactiva

El comercio electrónico sigue creciendo a un ritmo vertiginoso en nuestra sociedad, de modo que para finales de 2023 se estima que el número de
compradores online a nivel mundial crezca un 3,1% con respecto a 2022, según Insider Intelligence. Además, actualmente el 33,3% de la población mundial
compra online, lo que presenta una serie de desafíos actuales para las empresas, que por un lado, pueden depender completamente de este modelo de
negocio, o al menos una parte importante de su estrategia de venta es online.

En un mundo cada vez más digital, las empresas buscan cuidar mejor la atención al cliente y basan su estrategia en ofrecer un servicio proactivo, en el
que la empresa es capaz de predecir los posibles problemas del futuro del cliente y tomar la iniciativa con soluciones personalizadas, experiencias de
autoservicio o una comunicación activa. Esta estrategia ahorra tiempo, aumenta lealtad y reduce un 94% los costes del servicio, y con ello los costes
operativos de las empresas, tal y como señala la última investigación de Aberdeen. Sin embargo, el servicio proactivo tiene sus complicaciones y para
que las empresas puedan incluirlo en su negocio, la compañía Enreach destaca algunas de las claves y formas de conocer mejor a los clientes digitales
con el objetivo de ofrecerles un mejor servicio:

Anticiparse a las necesidades del cliente

Es indispensable que la empresa muestre un compromiso con sus clientes que se base en contactar con ellos tan pronto o incluso antes de que lo
necesiten, ya que el 45% de los consumidores está decidido a cambiar de marca si una empresa no se anticipa activamente a sus necesidades, según
Salesforce. Para ello, se les debe proporcionar toda la información que necesiten en el momento adecuado para que por sí solo encuentren la solución o
sepan cómo pedir asistencia para que su incidencia se resuelva lo más rápido posible, y su viaje digital sea satisfactorio. De hecho, el 96% de los
consumidores esperan que las empresas les faciliten toda la información y datos de forma rápida y efectiva, sin que sea necesario tener que contactar
una segunda vez.

Priorizar las necesidades del cliente

A pesar de que las empresas utilicen la tecnología más puntera en experiencia del cliente, la gran competencia que existe en el mercado hace que los
usuarios tengan ante sí un gran abanico de posibilidades para comprar el mismo producto, convirtiéndose en un cliente exigente con altas expectativas.
Fracasar en su experiencia puede llevar a que el usuario no repita con la misma marca, por lo que centrarse en la necesidad real del consumidor y
aportar soluciones simples y rápidas, con tiempos mínimos de espera, deben ser prioridad para la compañía. Para ello, lo mejor es contar con una
estrategia de atención al cliente que dirija al mejor canal digital para resolver los problemas del consumidor, ya sea en la web, a través de un
chatbot, o en la app móvil.

Comprometerse proactivamente con clientes que no se comunican

Cada persona es un mundo y tiene distintas formas de ser, bien influenciados por la cultura del propio país o porque ha crecido así. Es por ello que en
el proceso de compra puedan aparecer clientes tímidos o simplemente usuarios que temen un proceso largo y engorroso. Es importante que las empresas
conozcan el perfil de cada cliente a través de la analítica, como también lo es automatizar procesos de acercamiento para contactar con ellos y así
tomar la iniciativa. Afortunadamente, de acuerdo con Gartner, el 60% de los líderes de CX afirman que su función de servicio al cliente utiliza la
proactividad para resolver las consultas de los clientes, pero todavía quedan muchas empresas por introducir esta estrategia.

Con la comunicación proactiva, el cliente es más feliz y el rendimiento es mayor

Con una estrategia de atención al cliente proactiva y con las herramientas óptimas, las empresas pueden identificar y dirigir la búsqueda digital de
cada cliente con un resultado excelente. Un resultado que no solo redundará en la satisfacción del consumidor, sino que también repercutirá en términos
de rendimiento. Las empresas que ofrecen una comunicación proactiva, y que sobre todo, ofrece experiencias más sencillas y de bajo esfuerzo logran
disminuir sus costes hasta un 40% en llamadas repetidas, un 50% de las escaladas en el volumen y un 54% de los cambios en el canal, según Gartner.